Het Shared Service Center ondersteunt alle labels binnen de BeSence Groep en zorgt voor efficiëntie, kwaliteit en continuïteit. Door centrale ondersteuning kunnen de bedrijven zich volledig richten op hun klanten en dienstverlening.

HR-afdeling

De HR-afdeling ondersteunt leidinggevenden en directies bij alle personele vraagstukken.
De focus ligt op praktische ondersteuning en duurzame inzetbaarheid.

Kerntaken:

• Werving en selectie
• Verzuimbegeleiding (in afstemming met de arbodiensten)
• Salarisadministratie
• Advies bij personele vraagstukken
• Ondersteuning bij HR-projecten

Finance

Finance verzorgt de volledige financiële administratie voor alle bedrijven binnen de groep.
De afdeling zorgt voor inzicht, controle en betrouwbare stuurinformatie.

Kerntaken:

• Boekhouding en jaarrekeningen
• Financiële rapportages en analyses
• Bewaking van kasstromen en creditmanagement
• Beheer van verzekeringen en wagenpark
• Fiscale coördinatie

Business Control

Business Control vertaalt cijfers naar stuurinformatie voor directie en management.
De focus ligt op grip, rendement en continue verbetering.

Kerntaken:

• Managementinformatie en rapportages
• Budgettering en prognoses
• Rendementsanalyses
• Optimalisatie van interne processen en controle
• Ondersteuning bij strategische keuzes

Automatisering en IT

IT ondersteunt alle bedrijven met stabiele, veilige en gebruiksvriendelijke systemen.
De focus ligt op betrouwbaarheid en gebruiksgemak.

Kerntaken:

• Servicedesk als eerste aanspreekpunt
• Beheer van infrastructuur en werkplekken
• Applicatiebeheer en implementatie van systemen
• Ondersteuning bij digitalisering en automatisering

Juridische zaken

De juridische afdeling ondersteunt bij vraagstukken en geschillen en bewaakt de juridische kaders.

Kerntaken:

• Advies bij arbeidsrecht en contractenrecht
• Ondersteuning bij geschillen
• Toetsing aan relevante wet- en regelgeving
• Praktische juridische begeleiding van de bedrijven

Privacy

Privacy en gegevensbescherming zijn centraal georganiseerd binnen de groep.
We werken volgens eenduidige processen en voldoen volledig aan de AVG.

Kerntaken:

• Opstellen en bewaken van privacybeleid
• Ondersteuning bij AVG-vraagstukken
• Monitoring en rapportage op groepsniveau
• Borging van veilige verwerking van (medische) gegevens

Kwaliteitsmanagement

Kwaliteit is structureel geborgd binnen de BeSence Groep.
We werken volgens vaste processen en blijven continu verbeteren.

Kenmerken:

• Gecertificeerd volgens ISO 9001 en SCA (Arbodiensten)
• Blik op Werk erkenning
• Centraal kwaliteitshandboek
• Continue monitoring en verbetering van processen
• Ondersteunende systemen voor registratie en opvolging

Inkoop